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8. 식대 신청하기(지출결의서 작성)



야근을 하거나 휴일 근무 시 사용한 식대에 대해 지출결의서를 작성해야 할 일들이 종종 있습니다.

오늘은 지출결의서(개인비용)의 작성법과 프로의 뛰어난 Validation 기능을 보여드리겠습니다.

  1. 먼저 Workspace를 클릭해 주세요. 업무 양식 중 재무 메뉴에서 ‘지출결의서(개인비용)’을 찾아 주세요. 혹은 업무 신청하기 검색 란을 통해 키워드를 검색해도 됩니다.


2. 식대를 사용한 연도와 달(귀속년월)을 표시합니다. 은행명과 계좌번호도 입력해 줍니다.


3. 프로젝트를 선택하고 비용분류를 ‘식대’로 설정합니다. 비용내역에는 ‘야근(휴일근무)’로 표시합니다. 출장 시 사용했다면 ‘출장/업무식대’로 표시하면 되겠죠?


4. 사용일자를 정확히 표시합니다. 시기가 아니라 날짜별로 표기를 해야 합니다. 며칠 간 사용한 식대를 신청하고 싶다면 상단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 동일하게 작업해주시면 됩니다.



5. 사용인원 부분은 중요합니다. 꼭 본인을 포함해 식대를 사용한 인원을 넣어주세요.



5-1. 만약 연차 등으로 식대를 신청하지 못하는 구성원이라면(본인 포함) 신청할 수 없도록 시스템상에서 제한됩니다. 꿀!



6. 영수증 등 증빙이 가능한 첨부파일을 넣어줍니다.





7. 인당 사용금액을 입력하고 신청을 누르면 결의서 제출이 완료됩니다. 신청금액 또한 시스템 상에서 제한을 걸어둘 수 있습니다.





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