20. 전자결재 업무 양식 추가 및 관리





1. 우선 관리자 계정으로 로그인 해 Workspace를 클릭해 주세요. 시스템 관리자 메뉴에서 업무 양식 관리로 들어가 주세요. 만약 카테고리에 내용이 비어있다면 입력을 눌러 인사, 재무, 사무지원 등 원하시는 카테고리를 추가할 수 있습니다.


카테고리를 클릭하시면 카테고리 내에 문서양식 목록 추가가 가능합니다. 추가 버튼을 클릭해 주세요.



2. 문서양식 추가 버튼을 누르면 문서 양식 추가 필드가 나옵니다. 내용 적용 여부 로 바꿔주세요.



3. 내용 적용 여부 박스를 예로 변경하면 아래와 같이 내용 필드가 나옵니다. 내용 필드에 사용하시는 업무양식 엑셀, 워드 파일의 양식을 Ctrl+C, Ctrl+V 해 주세요.



4. 내용 필드에 양식을 Ctrl+C, Ctrl+V 하시면 아래와 같은 팝업창이 보이는데요. 양식을 그룹웨어 프로 기본 시스템에 적용된 양식으로 정리 하고 싶으실 경우에는 정리 버튼을 눌러주시고, 기존 양식 그대로 사용하길 원하시면 유지 버튼을 눌러주세요. 저는 기존에 사용하던 양식을 사용하고 싶기 때문에 유지 버튼을 눌러보겠습니다.



5. 양식이 그대로 복사가 되었네요. 이제 체크 되어진 세부 내용들을 입력해주고 저장 버튼을 눌러주세요.



6. 저장이 잘 되었다면 문서양식 목록에 아래와 같이 추가한 업무 양식이 노출됩니다. 이제 결재라인 설정을 해볼건데요. 맨 처음 들어왔던 업무 관리 양식에서 추가한 양식에 담당자 설정 여부미설정 버튼을 눌러주세요.



7. 문서양식 정보 아래에 있는 더하기 버튼을 클릭해 주세요. 그럼 아래와 같은 팝업창이 나옵니다. 이곳에서 문서 양식의 담당자 지정 범위를 추가할 수 있습니다.



8. 1번 필드에서 리더와 팀원의 결재라인을 각각 다르게 설정이 가능합니다. 그리고 2번 필드에서 결재 라인을 상위 조직장 부터 C레벨, 내 소속 조직, 직책, 개인으로 다양하게 설정이 가능합니다. 저는 상위 조직장을 선택하고 추가 버튼을 눌러보겠습니다.



9. 위에서 설정을 마치고 추가 버튼을 누르면 아래와 같이 승인/합의 라인 설정에 상위 조직장이 설정된 것을 확인할 수 있죠. 상위 조직장 외에도 결재 라인을 여러 단계로 만들어 관리가

가능하니 참고 부탁드립니다.



10. 이제 업무 신청을 위해 방금 만들어본 업무 양식인 계약품의서를 작성해 봅시다. 업무 신청하기에서 계약품의서를 선택하면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다. 그러면 아까 설정해둔 업무 양식과 상위 조직장으로 구성된 결재라인이 확인이 가능합니다.

이제 그룹웨어 프로로 업무 양식을 간편하게 추가, 관리하고 업무 신청도 간편하게 해요.



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