• GroupwarePRO

16. 지출결의서(개인비용) 모바일로 올리기




  1. 본인의 휴대전화로 ‘회사명.groupware.pro’에 들어갑니다. 로그인을 해 줍니다.


2. 하단에 위치한 Workspace 탭을 클릭합니다. ‘지출결의서(개인비용)’을 들어갑니다.



3. 사용년월과 은행, 계좌번호를 입력합니다. ‘지출결의서(개인비용)’ 우측 문서함과 클립 이모티콘 중 클립 이모티콘을 클릭합니다.(문서함을 누르면 관련 문서, 클립을 누르면 관련 파일을 첨부할 수 있는 화면으로 이동합니다)


4. 클립 아이콘(관련 파일 첨부)를 누르면 하단에 세 가지 메뉴가 마련되어 있습니다. 모바일 영수증 등 이미 파일이 준비되어 파일 첨부나 구글드라이브를 눌러 첨부하면 됩니다. 저는 이 자리에서 바로 사진을 올려보고 싶으니 맨 왼쪽 ‘카메라’ 버튼을 눌러 볼게요.

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5. 바로 휴대전화 카메라 기본 앱이 열립니다. 그러면 영수증을 찰칵 찍어주시고 하단 오른쪽의 ‘사진 사용’ 버튼을 눌러주시면 됩니다. 저는 개인정보 보호를 위해 주요 정보를 모두 가렸지만 실제 회사에 제출할 때는 후 작업 없이 정보가 보이도록 제출해야 합니다. 특히 비용과 날짜는 필수겠지요?



6. 이렇게 관련 파일 탭에 이미지가 jpg파일로 첨부된 것을 확인합니다. 뒤로가기(<-)를 눌러줍니다.


7. 다시 신청서 화면입니다. 스크롤을 내려보면 프로젝트와 비용 등을 표시할 수 있는 칸이 마련되어 있습니다. 이 부분도 정확히 채워주세요. 한 번 더 스크롤을 내려 진행 인원도 확인해 주셔야 합니다. PC에서와 마찬가지로 인원 설정이 자유자재로 가능합니다. 모든 정보를 정확히 입력하셨다면 하단 맨 오른쪽 ‘신청’ 버튼을 눌러 주면 끝!



7-1. 만약 해당 비용에 대한 금액 제한이 있었다면 거기에 맞춰 비용을 입력해야 합니다. 그룹웨어 프로는 비용에 대한 validation이 가능해 부정 수급을 방지할 수 있어요.



8. 지출결의서 승인 또한 모바일 버전으로 가능합니다. 또한 pc에서도 모바일에서 신청한 지출결의서를 확인할 수 있다는 사실! 그룹웨어 프로의 모바일 버전 참 똑똑하죠?


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