• 예지 김

12. 승인자 설정하기



문서 중에는 셀프 승인을 해도 될 만큼 자율도가 높은 종류가 있는가 하면 승인자가 꼭 필요한 민감한 문서들이 있죠. 회사의 분위기와 정책에 따라 그 종류는 달라질 텐데요. 오늘은 문서에 담당자를 설정하는 방법을 알려드릴게요. 이번 작업은 관리자 계정으로만 가능합니다.



1. 관리자 계정으로 로그인한 뒤 Workspace에 들어갑니다. 시스템 관리자 메뉴의 하위 항목인 ‘업무 양식 관리’를 클릭합니다.



2. 설정하고자 하는 문서를 클릭합니다. 저는 기존에 담당자 설정을 하지 않았던 ‘A사 기안서'에 담당자를 넣어볼게요.



3. 문서의 오른쪽 상단에 위치한 ‘담당자 설정’ 버튼을 눌러줍니다. ‘+'박스를 누른 후 담당자 지정 범위를 추가합니다. 저는 무난하게 ‘전체’로 설정했어요.



4. 승인/합의 라인 탭을 펼칩니다. 직책, 상위조직장 등 이용할 구분 요소를 선택한 후 소속을 선택합니다.



5. 결재 유형을 승인, 삭제 가능 여부에는 가능으로 체크했습니다. ‘추가’ 버튼을 눌러주면 오른쪽 ‘승인/합의 라인 설정’ 카드에 정보가 정상적으로 들어갑니다.



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