• 예지 김

11. 제증명 출력하기


우리는 은행에서 대출을 받거나 회사를 퇴직하는 등 다양한 이유로 증명서를 발급해야 합니다. 오늘은 제증명 청구를 하는 법부터 출력하는 법까지 알려드립니다.



1. Workspace에 들어갑니다. 인사 업무 양식으로 분류된 ‘제증명신청서’를 클릭합니다.



2. 증빙종류를 ‘재직증명서’로 제출처를 ‘프로은행’, 신청용도를 ‘통장발급’으로 설정했습니다. 수령방법은 ‘직접출력’을, 신청부수는 ‘2'매로 입력했어요. 희망수령일까지 표시해주면 세팅이 완료됩니다. 필요한 파일이 있다면 오른쪽 하단에 위치한 ‘관련 파일 첨부’에서 첨부해주세요.



2-1. 다른 문서와 달리 ‘제증명신청서’에는 ‘진행 인원 변경’이라는 버튼이 보이지 않는데요. 이는 증빙 서류인 만큼 담당자로 정한 사람만 승인하도록 의도한 겁니다. 혹시 승인자를 바꾸고 싶다면 관리자 계정으로 들어가 workspace의 업무 양식 관리에서 지정할 수 있습니다. 저는 CFO인 김연차 님 대신 CEO 정훈철 님에게 승인을 받는 구조로 바꿨습니다. 해당 부분은 따로 포스팅해드릴게요!



3. 신청을 눌러줍니다.


4. 승인자가 승인을 완료하면 workspace > 신청 업무에 들어가 해당 문서를 엽니다. 오른쪽 상단의 ‘인쇄’ 버튼을 눌러주세요.


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