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3. 초기 세팅하기(조직 생성, 구성원 등록)

최종 수정일: 8월 5일




쉽게 따라하시려면 아래의 링크에서 영상과 같이 확인해 보세요.

https://blog.naver.com/aipers_groupware/222398883831


1. 조직 생성하기(부서 만들기)



  1. people > 조직 > 조직관리 > 조직기본정보를 들어갑니다. 회사명으로 세팅된 법인이 하나 등장합니다.





2. 회사명에 마우스를 가져다 대면 '신규조직'이라는 버튼이 노출됩니다. 이 버튼을 눌러주세요. 혹은 카드 상단의 '신규조직' 버튼을 눌러도 됩니다.






3. 만들고자 하는 조직 생성일과 이름을 입력해주세요. 기존에 있던 부서 등을 표현하고자 한다면 창립일 등을 생성일로 입력하시면 됩니다. 저장을 눌러주시면 조직이 생성됩니다.




4. 회사명(라이브컴퍼니) 좌측 플러스 버튼을 누르면 하위 조직의 정보를 확인 가능합니다.






5. 새로 생성 조직을 클릭해 상세 내역을 추가해보세요. 조직도 표시에 Yes 표시를 해야 화상조직도 내에서 해당 조직의 정보를 확인할 수 있습니다. 모든 수정 작업 후에는 저장을 눌러 주세요.




주의!! 다른 조직유형과 법인은 성격이 다릅니다. 마감기준, 휴일기준 등을 따로 설정할 수 있어 사실상 다른 회사를 관리하는 것과 같아요. 그렇기에 신규조직을 추가한 후에 다양한 법인 운영 기준을 설정해야 합니다. 그렇기에 그 부분은 다른 포스팅에서 따로 자세히 알려드릴게요!




2. 구성원 등록

  1. People > 발령관리 > 사원등록으로 이동해주세요.




2. 추가 버튼을 누르고 성명, 입사일, 주민번호, 그룹웨어 ID 정보, 소속, 발령명, 고용구분 등 필수값을 입력해 주세요. 그룹웨어ID(이메일)을 입력하면, 해당 이메일(Gmail이나 Google workspace로 등록된 회사메일)로 로그인이 가능합니다.



* 소속 추가할 때 하위 부서들은 왼쪽 플러스 버튼을 눌러 찾을 수 있습니다.


3. 컬럼 위쪽 '저장' 버튼을 눌러주세요.




4. 컬럼 가장 왼쪽에 선택 버튼이 생성된 걸 볼 수 있을 겁니다. 이 부분에 체크 표시하고 입사 발령하시면 끝! 구성원의 발령 정보든 PEOPLE > 발령 > 발령등록에서 조회가 가능합니다.


주의! 혹시 소속 등을 입력하지 않아 발령이 제대로 되지 않았다면 PEOPLE > 발령 > 발령등록 페이지로 이동해주세요. '대상자 등록' 버튼을 눌러 필수 항목을 꼭 채워주시고 발령확정을 눌러주시길 바랍니다.




3. 발령 사원 정보 확인


  1. People>발령> 발령조회로 이동해주세요.




2. 발령일 기준을 조정하고 '조회' 버튼을 눌러주세요.




4. 발령 정보 정정



1. People > 발령 > 발령정정으로 이동해주세요.


2. 정정하고자 하는 구성원의 이름을 입력하고 '조회' 버튼을 눌러 주세요.


3. 발령번호 항목 내 돋보기 버튼을 클릭하시면 발령서 정보를 변경할 수 있는 양식이 등장합니다. 양식 내에서 발령 정보를 수정하고 '저장'을 눌러줍니다.





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