20. 전자결재 업무 양식 추가 및 관리
1. 우선 관리자 계정으로 로그인 해 Workspace를 클릭해 주세요. 시스템 관리자 메뉴에서 업무 양식 관리로 들어가 주세요. 만약 카테고리에 내용이 비어있다면 입력을 눌러 인사, 재무, 사무지원 등 원하시는 카테고리를 추가할 수 있습니다....
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19. 거래처 관리
사업을 하다 보면 다양한 거래처와 일을 하게 됩니다. 거래처에 지출이 생겨 기안서를 올리는 일도 많이 있죠. 그룹웨어 프로는 기존에도 거래처 등록 관리가 가능했는데요. 기존에 복잡했던 프로세스를 개선해 편리하게 거래처를 등록하고 관리할 수 있게...
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13. 신규거래처 등록 및 지출결의서 작성
프로젝트를 진행하다 보면 다양한 사업처와 거래를 하게 됩니다. 식재료의 납품, 디자인 용역 등으로 지출이 생겨 기안서를 올리는 일도 많고요. 오늘은 신규 거래처를 등록하고 지출결의서를 작성해보려고 합니다. 1. Workspace에 들어갑니다....
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12. 승인자 설정하기
문서 중에는 셀프 승인을 해도 될 만큼 자율도가 높은 종류가 있는가 하면 승인자가 꼭 필요한 민감한 문서들이 있죠. 회사의 분위기와 정책에 따라 그 종류는 달라질 텐데요. 오늘은 문서에 담당자를 설정하는 방법을 알려드릴게요. 이번 작업은 관리자...
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11. 제증명 출력하기
우리는 은행에서 대출을 받거나 회사를 퇴직하는 등 다양한 이유로 증명서를 발급해야 합니다. 오늘은 제증명 청구를 하는 법부터 출력하는 법까지 알려드립니다. 1. Workspace에 들어갑니다. 인사 업무 양식으로 분류된 ‘제증명신청서’를...
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14. 법인별 유연근무제 설정
그룹웨어 프로는 유연근무제 관리가 용이합니다. 회사 구성원들의 출퇴근 시간을 동일하게 설정하는 고정출퇴근제는 물론 출퇴근 시간을 앞뒤로 일정 부분 조정할 수 있는 시차출근제, 아예 출퇴근 시각을 정해두지 않는 자율근무제 등을 설정하여 관리할 수...
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15. 관리자 권한 설정
데모 체험 시 귀사의 개별 그룹웨어프로가 세팅됩니다. 보안 상의 이유로 저희가 컨트롤하지 않습니다. 처음 마스터로 등록된 사용자는 특정 구성원에게 Community(커뮤니티), Workspace(전자결재), People(인사) 탭의 관리 권한을...
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16. 지출결의서(개인비용) 모바일로 올리기
본인의 휴대전화로 ‘회사명.groupware.pro’에 들어갑니다. 로그인을 해 줍니다. 2. 하단에 위치한 Workspace 탭을 클릭합니다. ‘지출결의서(개인비용)’을 들어갑니다. 3. 사용년월과 은행, 계좌번호를 입력합니다....
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17. 기안서 수정의 신세계
기안서 신청할 때 귀속년월이나 금액을 잘못 표시한 경험…다들 있으시죠? 그럴 때 신청자가 승인 취소 절차를 밟거나 승인을 맡은 자에게 반려를 부탁드려야 하는 상황도 생깁니다. 본인이 실수를 발견하지 못하더라도 중간 승인자나 최종 승인자가 실수를...
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10. 외부 업무 양식 가져오기
지출결의서, 기안서, 유연근무제 신청서 등 이미 자주 사용할 법한 서류들이 세팅되어 있습니다. 하지만 회사의 문화나 속한 산업군에 따라 또 다른 업무 양식이 필요할 수도 있을 거예요. 그룹웨어 프로를 도입하기 전부터 사용하던 기안서의 양식을 계속...
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18. 백신접종 휴가를 새로 만드는 방법
백신접종휴가 같이 갑자기 회사에서 새로 만들어야 하는 휴가 정책이 있을 경우. 이를 어떻게 만드는지 알려드릴게요. 먼저, 인사권한이 있어야 하고요. People>시스템> 시스템관리> 공통코드관리 로 들어가세요. 여기에서 조회 버튼을 누르면,...
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9. 출장 신청 및 취소
코로나19 때문에 조금 줄긴 했지만 여전히 출장갈 일 많으시죠? 오늘은 국내외 출장을 신청하고 취소하는 방법을 알려 드립니다. 1. 먼저 Workspace에 입장합니다. 무언가를 신청할 때는 Workspace! 이제 적응되셨죠? 이어 인사 메뉴의...